Nouvelle procédure de gestion des justificatifs de transport

Nouvelle procédure de gestion des justificatifs de transport : mise en place de la dématérialisation via Notilus

Nouvelle procédure de gestion des justificatifs de transport : mise en place de la dématérialisation via Notilus
Dans le cadre de l’optimisation des processus internes, la direction des ressources humaines a annoncé lors du CSE du 21 novembre 2024 la mise en place d’une nouvelle procédure de gestion des justificatifs de transport. À compter de ce mois, les collaborateurs pourront désormais soumettre leurs justificatifs de manière dématérialisée via l’outil Notilus.

Cette nouvelle approche, qui s’inscrit dans une démarche de simplification et d’accélération des traitements, permettra aux salariés de photographier leurs justificatifs et de les transmettre directement sur la plateforme. Les flux de validation seront ainsi rationalisés, les justificatifs étant transmis directement au service paie sans passer par les différents niveaux hiérarchiques.

Afin de faciliter l’appropriation de ce nouvel outil, un tutoriel détaillé sera prochainement mis à disposition de l’ensemble des collaborateurs. Il expliquera pas à pas les différentes étapes à suivre pour soumettre les justificatifs de transport via Notilus.

Si cette nouvelle procédure présente de nombreux avantages en termes de simplification et de rapidité, certains collaborateurs ont exprimé des réserves lors du CSE, soulignant notamment des difficultés rencontrées avec l’outil Notilus dans le passé. La direction des ressources humaines a pris note de ces retours et s’engage à apporter tout le soutien nécessaire aux collaborateurs afin de garantir une transition en douceur.

Les principaux avantages de cette nouvelle procédure sont les suivants :

• Simplification des démarches : fin des envois postaux et des déplacements pour remettre les justificatifs.

• Accélération des traitements : les justificatifs sont directement transmis au service paie pour un traitement plus rapide.

• Réduction des erreurs : la dématérialisation permet de limiter les risques d’erreurs liées à la saisie manuelle des données.